虽然教育培训市场竞争日渐激烈,但这也不妨碍办的好的机构不断成长,发展为连锁培训机构。然而,随着机构的不断发展壮大,机构校长在多校区管理上也开始力不从心,无法实现分身术,在一日之间奔波于各分校处理日常工作。
为了将连锁校区有序管理起来,尤其是财务管理方面,很多管理者选择使用校区管理系统。因为,只有财务管理到位,才能不影响机构的运营决策,使机构长线运营下去。
一、财务管控
校区管理系统,让管理者能够实时清晰掌握总部及各分支机构收入、支出、费用盈利等资金流动情况。实现对资金的实时管控,帮助机构制定预算,对资金使用情况进行统计分析,将有限的资金用在更需要的地方,实现机构利益最大化,为机构领导提供决策依据。
二、人员管控
另外,校区管理系统还对机构内部员工管理实现级别和角色管理,每一个员工都有个人成长档案。按照不同所属机构,总部、部门、分校来划分管理,每个员工档案信息和级别角色相关联,对不同员工角色有不同权限划分,让我们在员工管理时,不再出现级别、岗位、权限混乱。
三、审批管控
使用校区管理系统,对多个校区学员进行优惠申请、退费申请、班型新增、课程设置、新产品、教材采购,给客户特殊优惠申请等,都能够得到系统化的解决。明确哪些是需要申请审批,明确每个管理人员审批权限,避免一些员工给客户承诺过多,造成公司不必要损失。
校盈易校区管理系统让校长可以在总部时时监管各分校的运营情况,针对招生、财务、学员、教务、教学等多方面实现全方位管控。对于每一个分校的基本情况,都做到心中有数,平衡每个校区之间的发展,让效益得到最大化的体现,有利于连锁型培训机构的更好发展。
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