学员分为在读学员和历史学员，如果没有将学员分类管理，在庞大的学员信息档案中，机构管理混乱。历史学员为之前在本机构读过的学员，利用学员档案共享软件分类管理 ，方便做学员大数据分析，为我们的招生做数据支撑。
学员档案共享软件支持学员信息批量导入，缩减工作时长。学员信息清晰透明、帮助学管师了解学员基础情况。学员学习成长记录，清晰可见，支持手机APP随时查看所学课程的考试成绩，学习时课时，方便学员和家长及时了解近段时间的学习情况，配合授课老师有针对性地进行重点辅导，学员省心，家长安心。
当课程类型多变，可能会增加或减少时，可以自定义新增一个课程模块，把学员档案信息隶属在课程模块下，这样每次创建学员档案信息时，可以选择对应的课程。如果有新增加课程时，只需要在课程模块内新增课程，方便管理和记录。
针对学员信息管理这块，校盈易学员档案共享软件通过学员档案、学员回访、转校区、基础记录查询、学管师分配、学院生日、群发短信等将学员信息有序管理起来。在基础记录中，员工可以查询学员的积分、兑换记录、报班记录、休学记录、回访记录、进出校记录、学管师变动、转校记录等，这些信息对于老师了解、分析学生在舞蹈培训班的体验、学习情况等都是有很大帮助的。另外，校盈易学员档案共享软件还支持生日自动提醒，并可直接发送短信为少儿舞蹈培训班的孩子送上生日祝福，体现客户关怀，提高满意度。
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