目前市场上的教育培训管理系统有集中不同的收费模式，主要有按校区收费和按用户收费或者是按年限收费的，按照校区收费，是目前一种最普遍的模式，很多软件公司按照校区收取一年或者几年的费用，然后在校区内不限制用户数，这种模式比较适合一些大机构或者是多校区机构，因为这样的收费模式是最划算的。
但是这种模式的缺陷在于不能满足一些规模不大用户较少的机构，比如5个老师，10个老师的机构，用这种按照校区销售的模式，成本显然不低;但是有时候是可以和销售人员商量稍微调整一个收费模式的，比如你也可以按照数量去购买用户数的方式，而购买的年限越长，价格就越便宜，很多时候规则是“死”的，但是人是活的，不一定就要规规矩矩的按照规则办事，有时候可以商量一下寻求另外一种解决办法。还有就是购买的年限越长，价格就越划算，所以这一点也是可以考虑其中的，可以购买年限长一点。
总之，培训学校管理软件不同于其他商品，它本身就是一种规范化，专业化的管理理念的呈现，同时管理软件本身就是一种规范化的工作方式，它对教育培训机构的影响也是全面和深远的，因此在了解和考察的过程中，需要多方面考虑，从而做出最适合培训机构的选择。
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