很多教育培训学校基本没有财务核算体系，更勿论财务参与经营管理了。在这里所说的财务核算体系，仅指完整准确的核算制度体系。大部分的学校对财务的认知仅仅是收取学杂费、报销和发放工资的部门。对内没有有效的财务监管，对外更是甩手掌柜。甚至学校内部财务管理就靠一个人，身兼收付，记账甚至采办多项工作，而外部则全权委托一家代理记账公司。内部信息混乱，所有的基础数据都是碎片化的不完整信息，无法对已经发生的问题作出迅速反应，而对未来趋势的判断更是缺乏基础数据支撑。教育机构管理系统归集与整理日常经营单据及相关基础数据，校长定期核查财务数据快速准确。教育机构在平时校区活动经费、市场经费、办公费用很难管理，对账很困难。教育机构管理系统实现教育机构对资金的有效监管，分校活动经费需要上报总部审核，统一拨款;统计教师单节课时费以及总课时费、活动支出费用及所有日常支出项，全面掌握各项收支情况。
教育机构管理系统能够将多个培训机构分校的数据整合在一个系统之内，教务和管理者可以通过筛选来查看各个门店财务、师生信息、授课数据等等，此外也可查看季度、月度的财务报表。而且大部分数据分析表格都支持下载导出，这样教务老师再也不用花时间做无数个表格了。
教育机构管理系统在招生方面的数据分析也起到了很大的作用。在线下教育机构通过策划各种活动来进行招生时，比如社区活动、线下体验课、直播、拼团、或者大促等，可以依据数据对活动全流程进行监测，帮助机构不断的优化活动效果，提高最终的签约转化率。
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