在教育机构规模小的时候凭着人工管理也能井井有条，但是随着教育机构的不断扩大，学员也越来越多人工管理工作量大效率低，需要有一套规范化的管理机制，教育机构管理层要掌握一手数据就需要有一套教育机构管理系统。
作为教育机构的管理者与决策者，应该要根据实际情况能迅速地做出管理思维的判断，及时地更新数据，让数据来说话，让决策走向正确的道路上发展。要对决策管理进行优化，全局掌控校区的收支情况，分析业绩差异情况，采取措施进行改进;对教学效果进行优化，通过统计的数据，采取有效措施提高学员的满意度，提高续报率和美誉度;对课程进行优化，明确课程优势，打造精品课程，提高办学质量。
财务老师可以在教育机构管理系统中的学员管理板块，查看到学员的所有课时情况，点击相应的学员即可查看到剩余多少课时上过多少课时。财务老师也可以通过校盈易系统中的智能考勤系统，进行查看学员的剩余课时，之前只要设置好打卡所要进行扣的课时，学员只要打卡在这里即可自动的进行数据更新，实时展现学员所剩课时情况。
教育机构管理系统的统计分析，能够有效管理多校区的实时数据，机构领导者可以从不同的校区选择不同的分析指标，进行同比环比的数据统计，尽情查看各校区业务情况、老师教学情况、财务盈亏情况、市场投入产出比、人员绩效管理情况等进行分析决策。
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