考勤工作看似简单,但其准确性涉及到的因素非常多,诸如学生出勤情况、课时费计算等等。因此,为了方便老师做好学生考勤工作,并且确保考勤数据及后期课时费等计算的准确性,很多辅导班都选择使用辅导班教务管理系统。
1、清楚了解学员动态
学员可以在辅导班教务管理系统的微信端,查看自己的考勤情况,这也是学员课时消费的计量依据。另外,通过学员卡还可了解学员的考勤、课时进展、预约情况等动态。学生的考勤数据,可以让老师对学员进行缺勤补课的安排。
2、让家长实时掌握孩子的学习动态
中小机构的学员以十几岁的孩子为主,这个年龄段的孩子正处于好动的青春期,对于家长来说,孩子是否准时到机构学习表现的十分担忧。因此,通过辅导班教务管理系统对学员的每次上课、下课的打卡信息,都可以及时给家长发送短信汇报情况,让家长随时了解孩子的上课信息。
3、教师考勤情况的分析
人员成本是培训机构最大的一个固定支出成本项,要分析每位老师的上课情况,分析哪些老师是否正常的上课,是否有情况缺勤请假等。而校盈易教务管理系统的考勤管理板块,记录了所有老师每天、每周、每月的考勤打卡信息,通过系统直观的了解每个老师当月的考勤日志,这也为机构做优秀教师评提供了强大的数据支撑。
专业的市场招生管理、完善的课程体系、专业的教师团队,是一家优秀课外辅导班的标配。只有做到这些,在学生续班率方面才能够有相对的提升。看似基础的考勤工作,也能够呈现出很多不同的问题。
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