在校盈易辅导班教务管理系统的模块下,教务人员可以进行如下操作:
1、工作台:快速查询、操作学员基本信息、交费记录、续费、结转、退费、积分变动、回访、复学、休学等信息,帮助工作人员快速掌握学员的信息。
2、上课考勤:记录学员的到校及离校时间、出勤情况、课时等信息,以便核对学员的课时消耗,也方便家长及时掌握学员的课余情况,也可以进行学生的调课操作。
3、报名收费:工作人员可以在这里快速帮助学员报名,输入学员的基本信息(包括:姓名、联系方式、生日、来源学校、来源渠道、校区、课程、杂费、折扣等),简单操作即可帮助学员报名。学员信息录入系统,系统的安全指数有保障,不用担心学员信息泄露。
4、结转:将学员已购的课时进行结算,并存入学员的账户余额。老师可以重新给学员报其他课程,直接使用账户上的余额进行交费。
5、退费:可进行学员未上课时退费操作,除了已购课时费,还可以针对学员电子账户余额进行“余额提现”等。
6、积分对话:通过简单操作即可进行学员的积分查询,并进行对应的礼品、课程兑换工作。
利用辅导班教务管理系统,对学员信息进行有效分类,让教务、人事、财务、教学、招生等方面的负责人能够快速了解学员信息,方便对学员进行后续的跟进与服务,提升机构的服务质量。
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