由于大量学员出现缺勤调课补课的情况，教务人员在登记的过程中难免出现记错记漏和排课冲突的现象。教务人员在面对如此工作量巨大的工作时，若无法梳理好工作的每一个环节，可能造成的影响都是巨大的。因此很多培训机构管理者为了将这些杂乱的工作变得清晰透明，在教务管理方面迎来了变革，使用了培训行业运营管理软件。
1.排课、课表查询和修改
培训行业运营管理软件能解决学校排课所涉及所有问题，如教研组备课限制、进修情况，教师特定时间不能上课、场地限制、体育课合班上课、单双周轮流上两门课、互斥课程、连续课程、连堂课等情况。在设置的限制条件过于严格的情况下，导致少数课程无法安排，采取手工拖拽的方式进行微调。排课教师可以通过排课系统随时对排好的课表进行查询和修改，对临时的人事变动、特殊情况变化，及不合理的课程可以在本系统的条件检测提示下进行调动，调动过程也采用无键盘的拖拽方式，增加了调课操作的灵活性和严谨性。
2.教具发放、采购
教具以及采购的问题都归档为进销存管理，学校的库存管理、物品采购进出库管理，供应商管理，物品走向，都需要明确的进行记录，遇上教育发放的时候，不可能手动一条条去写，也不方便后期查询，但是使用培训行业运营管理软件的好处就是，物品入库出库都可以通过扫码枪扫描物品条码实现操作，无需手动，降低工作量，解放人手，降低人力成本。
培训行业运营管理软件拥有最灵活的资金账户管理，全面理清现金流与公司收入，全面支撑各种课程需求，批量报班、扩单、转科、转班、退班等问题轻松解决， 不同课程、不同学生、不同合同之间轻松转换，电子账户自动扣费、资金错误瞬间回溯，财务透明，管理严密。
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