学员是机构的重要组成部分，而管理好学员信息对于舞蹈培训班的经营也是有很大影响的。作为一家少儿舞蹈培训班，学生的年龄都是比较低的，这也意味着与学生之间的互动、与学生家长的沟通非常重要。培训班的招生营销活动记录，学员的积分兑换、兑换记录等都需要有个完善的培训机构管理软件信息化管理起来。
很多舞蹈培训班有团课也有班课甚至私教，在舞蹈培训机构管理软件中都可以单独管理运营，团课、私教、班课都具有独立的课表和后台管理模块，可分别设置不同的约课规则、上课规则等等，让舞蹈培训班的学生管理变得更加轻松，大大提高了教学管理的工作效率，也为学生带来了更为贴心的教学服务，辅助培训班长线运营下去。
针对学员课时管理，舞蹈培训机构管理软件设置课时或余额不足提醒功能，当机构的学员学时费到期的时候，我们不只是只让机构管理员知道学员学费到期，还会让学员家长知道，通过培训机构管理软件，即可为那些即将到期的学员发送续费消息，通知让家长知道自己的孩子将要续费，有效提高学员的选购课程再次消费。
纯粹积分获取的比较不足以长期激励学生，培训机构管理软件积分兑换商城还有一个重要的角色——兑换。积分兑换商品是给予学员长时间积极活跃的肯定，教育机构可以在商品库中选择适合学员的、学员感兴趣的商品，供学员使用积分兑换，0元获取想要的商品作为奖励。当然，除了给用户发放行为积分外，还可以创建各种有趣好玩的积分活动，趣味性强的积分活动、积分游戏在学员圈子中一直吃香，学员不仅自己玩得起兴，还能在极短时间内传播开去，裂变引流不是难事。
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