教务工作是比较繁琐的教学工作之一,尤其是培训学校的教务管理。由于培训学校学员的上课课时不统一、所报课程都可能有所不同,这就导致学员的课时费计算的差异。为了做好机构的课时费统计,就需要严格考勤、做好教务管理工作。
校盈易为培训学校提供一站式系统化的高效运营管理平台,针对培训学校繁杂的教务管理工作,利用教务管理系统能够有效解决排课难、课时统计混乱等教务教学问题,财务收费、多校区、进销存管理信息化,让教育培训机构轻松解决教务难题。
1、智能、高效的排课
排课是教培机构的基本工作,手工排课全凭一张课表,错排、漏排、排重极易发生,尤其是当培训机构教学点,老师、科室、开课上课时间、学生六个“多”出现时,大大考验教务工作的细致度、耐心度和专注度。
利用校盈易教务管理系统,只需要预先设置好老师、上课时间段、教师,就可以进行排课了,系统会自动进行排重,无法排课的时间段会及时提醒,且一旦教室被占用,在排其它课程的时候这个教室就无法选用了。排课的操作经过系统的自动计算,就会变得轻松许多。
2、消耗课时统计
根据培训学校的实际情况,调班、请假、补课等个别情况经常出现。那么学生课时管理做到教培机构和家长两清非常重要!
在开课前,学员可以在校盈易教务管理系统微信端收到开课提醒,提前提示做好准备,接送提醒尽可能确保孩子出勤。在系统请假或调课、请假补课,学生和机构实时可查,清晰明了。学生也可以在微信端登录系统,预约上课以及进行各种查询、操作。
3、师资管理
任课老师的基本信息、考核升级、班级课时统计等管理直接关系老师们工作酬劳。手工制表收集后再统计,信息复合工作耗时,且可能存在错漏导致损害教师利益带来负面影响。
校盈易教务管理系统能够实现机构全职、兼职教师档案管理、级别管理、入职离职管理、课酬计算、报销、补贴、奖励管理,且系统随时可查,更科学、清晰明了。
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