对于一些小的教育培训机构来说,学员的信息管理会比较轻松些,但是对于那些中大型的培训机构来说,学员数量多,学员的信息管理起来很麻烦!传统的纸质记录查询,这样太耽误时间了,还容易出现错误和混乱的情况发生。
那么,辅导机构该如何更好的去管理学员信息呢?如今是科学信息化发展非常迅速的时代,教育培训行业在管理方面亦是带来了信息化的变革。多数培训机构通过学员信息管理系统的部署,都有效提高了学员信息管理水平。
1、学员的信息管理
校盈易学员信息管理系统支持一键导入学员信息的功能,所有信息一键解决,查询只需输入学员相应的信息即可随时查看,简单方便。机构与学员签订的合同也可以扫描上传,也支持导出,永久保存不会失误。
2、学员的收费管理
培训机构收费只需要输入学员所购买的课时等情况即可自动生成收费表单,直接能够打印凭证给学生家长。培训机构的收费就相对来说比较灵活,可以个性化的购买课程,可以按天、按周、按月或者学期购买,这些只需在学员信息管理系统中简单设置即可。
3、学员分班转班等情况
在学员信息管理系统的教务板块,实现对学生一键入班,选择相应的学员即可一键进行操作,就能把学生分到自己想去的班级。并且学生想转班也很好解决,你只需选择学生点击转班就能把学生所有的信息都转到另一个班级老师的名下。
另外,培训机构还可以设定相应的积分活动,学员用积分来换取相应的奖励,利用积分奖励等方法可以提高学员的积极性和学习效率,并提高续费概率。
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