经营一所艺术培训学校要管理的事务很多,其中教务教学及财务管理是其中比较繁杂的。记录学生的上课课时工作涉及到教务及财务管理两大板块,那么艺术培训学校用什么软件来记录学生上课课时,才能够确保课时费记录的准确性呢?
校盈易是成熟的培训学校管理系统,能够满足艺术培训学校的管理需求,为其提供教务教学、招生、财务、营销、学员、人事、进销存等一站式的管理平台。关于学生上课课时记录的问题,老师们只需要在校盈易管理系统中有序进行相应的简单操作就可以,有系统信息化的管理不用担心出现不同课时费、课时、课程等造成统计出现杂乱的现象。
一、建立课程类型
在校盈易中建立课程的时候,我们可选择的计费方式有两种:按期收费跟课时收费,请根据学校的情况选择。在这里我们可以选择课程对应开放的校区以及设置对应校区的单价,这是以后记录学生课时费的课程单价。
二、学生上课考勤自动消耗课时
老师在上课的时候,通过不同的筛选条件找到需要考勤的一对一学员或班级,对学生们进行上课考勤及计费,系统则会自动记录学生课时,这里也会显示学员在这门课程的剩余课时。
三、课时汇总财务统计
财务人员为学生们统计课时费的时候,可以在财务管理板块的课时汇总中查询每个学生的课消情况。有了详细准确的课消记录,可以帮助老师们掌握学生的剩余课时,以便及时帮助学生进行续费工作。
很多艺术培训学校都有一对一课程,学生的上课扣费也都是按课时消耗来计算的。使用培训学校管理系统来帮助老师们进行相应的管理工作,能够确保工作的精确度同时也能够提高老师们的工作效率,帮助艺术培训学校实现长线运营。
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