培训机构在招生多的情况下，光靠人力去管理学生的信息会非常吃力，而且容易出错。为了应对这种情况出现，多数中大型机构都会选择使用管理系统来管理机构的信息。那么培训机构的学生信息管理系统需要具备哪些功能才行呢?什么样的管理系统比较好呢?
总的来说，学生信息管理系统需要具备：活动管理、权限管理、人事管理、咨询管理、教职管理、就业管理、企业信息管理。
1、为咨询部门提供报名所需的学员个人信息、报名费用等信息
2、为教职人员提供管理班级的日常活动、组织学员外出活动记录
3、清晰的学员平时考勤情况
4、学员测验成绩记录、老师反馈信息等
5、学员基本信息展示，包括所属校区等
6、学生的上课课时及未上课时记录
7、管理企业信息、以及管理学员在企业就业回访信息
8、为学员提供一个交流与讨论的平台
这些都是比较基本的功能要求，一般的学生信息管理系统都会具备这些功能。那么该如何选择适合自己培训机构的呢?
在选择学生信息管理系统的时候，不防看看该管理系统是否符合这几点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，当然，同时还要结合自身机构的情况以选择最合适的管理系统。
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