学员数量庞大，职业培训学校该如何用合理的方式去分配老师、管理班级、分配教室、管理学生这却是校长及教务主任头痛的事儿。培训机构学员管理系统针对此问题也拿出相对应的解决方法，根据不同的人数进行分班，并对每个班级有详细的记录，以下是班级信息包括但不限于：班级基础信息、学生信息、学生成绩、老师信息、账号信息、班级活动、竞赛记录，让学校和老师对每个班级及班级学生的情况了如指掌，并且老师也可对分配的插班生进行分班和老生入学的操作。当然，每个老师都会遇到学生请假的事件。当学生进行请假操作时，请假条将会发送并提醒相关老师，同时进行学生请假记录等。
在最开始当然要建立好学员档案，从一开始培训机构学员管理系统记录所有来源的招生线索，可分配给相关老师;可批量导入学员信息，清晰记录每个学员的来源，让机构了解有效的宣传推广渠道。为市场推广提供决策支持。记录所有来源的招生线索，可分配给相关老师;可批量导入学员信息，清晰记录每个学员的来源，让机构了解有效的宣传推广渠道。为市场推广提供决策支持。记录合同信息，方便管理。
当课程类型多变，可能会增加或减少时，可以自定义新增一个课程模块，把学员档案信息隶属在课程模块下，这样每次创建学员档案信息时，可以选择对应的课程。如果有新增加课程时，只需要在课程模块内新增课程，方便管理和记录。
培训机构学员管理系统支持一键导入及导出学生信息，可进行生日查询，打印学生二维码。可实现刷卡签到、手机端无卡签到，清晰记录学生签到时间、课时扣减、剩余课时。学生剩余课时、有效期一目了然，一键充减课时。上传学校活动图片，学生上课表现，学员精彩瞬间，学员成果等等。
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