学校每次续报节点,他们老师都要统计学生剩余课时,然后通过微信通知家长来学校续报。以前是手工完成,统计课时工作量大,统计工作容易出错,导致家长和学校之间的课时纠纷;通过电话或者微信一个一个联系家长,效率很低。通过培训机构管理系统的一键查询、一键发送费用提醒通知,每隔一段时间就会发送预警通知,大大提高了消息传递和通知效率,通过“订单推送”功能,提高了家长的续费效率。
系统可以给每一个学员生成一个学员卡号,或者录取学生的指纹,当学生需要上课时,只需要拿出学员卡在刷卡器上刷一下;或者打一下指纹,就完成了本节课程的确认上课。那么这时系统就会记录每一位学员的操作记录,然后系统在后台自动扣除学员的课时,而且还可以自动生成报表。
根据考勤系统,自动统计学生的课时和班费,生成讲师的绩效提成,方便教务人员查询、核对和发放财务工资。支持剩余课时不足的系统预警设置,培训机构管理系统会自动及时向预警学生发送提醒信息,提高续课率和班级续课率。
培训机构相关人员可以随时查看当前应续费学员情况。系统一键自动发送缴费提醒,提高工作效率,减少老师大量重复的统计及催费工作。费用预警通知和续费订单及时推送到家长手机端。方便家长随时随地查看剩余课时和续费,无需到学校前台,家长体验更好。
精准记录每一次上课的课时,课程内容,授课老师,同步管理老师授课内容,课后作业练习,师生点评,联动校区积分体体系,促进课消,提升转介绍。数据同步进入财务系统,从招生和课消两个维度管理校区收入与支出。通过校盈易培训机构管理系统,让教学,市场,财务,学员等不同岗位,不同角色工作学习高效协同起来。
上一篇:培训机构管理系统如何做好闭环式教务管理? 下一篇:培训机构管理系统数字化管理班课?