在培训行业我们的一线生产力就是老师,如果教务管理能把所有老师的工作积极性全部调动起来,让每个老师都能发挥出他最大的魅力,那么我相信你们学校的口碑一定是可以形成的。培训学校管理系统保证老师把他的常规工作落实到每一个时间节点,而且达到我们相应的标准,所以你要把标准定下来,在合适的时间让老师做合适的事情,有人去监管,保证效果。
1.课程管理
当学生人数达标或开学日期临近时,系统会自动通知相关部门、负责人和教室做好开学准备,分配相应资源,进行课堂作业。课程结束后,会自动通知相关部门重新调配资源,为下一步做好准备。系统具有强大的排课管理功能。它可以设置教师、教室、课程等班级基本要素,支持大小班级、VIP等各种班级和教学模式,快速创建或复制课程,提供课程汇总和冲突检测功能。
2.考勤管理
通过学员考勤管理系统来管理学员的考勤、课时进展、预约情况,清晰了解学员动态。学员是否能够按照我们老师精确地课程体系去完成课程是取得高分的关键保障。学员可以在学员考勤管理系统中查看自己的考勤情况,同时也是学员课时消费的计量依据,通过学员卡可通晓学员的考勤、课时进展、预约情况,清晰了解学员动态;根据学员考勤情况分析缺勤补课安排,对于机构来说,对学员的考勤随时了解,如果正常缺勤,事后可以协调给学生补课时,如果非正常,则按照违规考勤处理。
对于培训机构而言,明确教务工作流程是最基本的要求,而要确保每个环节的高效衔接和协同,则要借助信息化的管理工具培训学校管理系统,通过信息的实时共享,让各部门各岗位的员工,能够实时接收到第一手信息,同时开展协同。
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