绝大多数教培机构,都是向用户预收费的,相当于把服务计划好了,家长作为顾客也把单给买了,但因为服务还没执行,这个钱,还不是我们的!所以充值课消的计算不容有错,因为这关乎机构的入账结算、教师工资、家长也会关注课消,一旦出错极易引起家校纠纷。那么,该怎么样做好培训机构课消呢?(培训机构管理系统)
首先,利用培训机构管理系统为学员创建充值课消账户,并告知家长,以让利优惠的方式吸引家长充值。比如,为了扩大机构营收,本机构在本月开展了预充值模式,学员充值3000即可额外赠送500元。
续费工作一定要在学生课消消尽之前就开始部署,清除知道孩子的学习到了哪一个阶段。有些机构等到孩子已经完成学时个把月才想起来问家长续费事宜,这时候什么都已经太晚了。校盈易培训机构管理系统会有课时不足提醒、续费通知提醒等功能,提醒老师及时做好续费工作,维持生源。
针对“续费”的营销活动,是典型的促成交场景。我们观察到,学科辅导类机构,一般会通过多科联报的场景来推续费和拓科,并且续费的周期非常规律;而兴趣教育类机构,因为课程内容为非刚需,会在定期推出营销活动吸引学员尽快续费。此外,通过教育成果展示促使家长续费,也是比较常见的手段。
学员充值、储值支付培训机构管理系统自动统计核销,并生成业务流水,充值金额、充值账户余额自动统计汇总,方便随时了解学员资产状况;欠费学员系统自动筛选汇总,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻财管人员工作量的同时,提升续费率、续班率。
运用校盈易培训机构管理系统,不管是在效率、查询、精准度方面都很快速、高效记录所有学员的课时消耗操作。家长根据课消账户提醒,自觉联系我们进行续充,也能带动其它家长积极续充,给我们省了不少时间,也减轻了校区在淡季的招生压力。
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