在培训机构中,学员卡到底如何使用有什么作用呢?一般教育培训机构的学员卡,可以用作考勤卡,学员直接刷卡上课进行出勤率统计,在培训机构管理系统的后台参数中设置好每个时间段的出勤时间,系统就会自动统计学员出勤率。
学员卡管理,第一步当然是收费啦,培训机构管理系统可以很方便的解决学生报名和支付费用的问题。输入学生姓名或学号、手机等信息,快速完成注册、续费、充值、结转、退款等操作,简化了业务流程,缩短了学生等待家长的时间。提供手机扫码支付工具,学生通过手机扫码支付,支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式,全面提升服务体验。注册完成后,学员就会的到自己的学员卡、卡号。
而校盈易培训机构管理系统,完美融合IC卡考勤功能,不仅能通过考勤机统计出学员考勤等数据,通过IC卡能快速查询学员充值缴费状况,课程进度,该学员信息等内容,系统和IC卡的完美融合让用户可以丢弃传统的记事本考勤以及学员缴费信息查询等,真正做到了智能化一步到位。
培训机构管理系统管理学员卡中的信息,学员考勤管理,学员上课直接通过学员卡,在考勤机中刷卡,刷卡成功代表考勤成功,同时记录学员每天的出勤率,方便统计,考勤成功之后,课时自动扣除,对于上课刷卡、离校刷卡考勤,同时培训管理系统还会有一条短信自动发送到家长手机中,方便家长了解学员人身安全情况。
除了考勤之外,还可以用作课时余额管理,直接通过刷卡上课扣除相对应的课时,同时还会有通知下发到对应联系人的手机中,课时剩余多少,是否还有余额,直接进行充值。最后一项就是用作积分兑换管理了,像现在的培训机构很多都有积分累积兑换课时,也是可以通过学员卡用作会员卡来累积积分。
对于培训机构说,由于工作太多、繁琐,选择使用培训机构管理系统能够更好地管理教务工作。校盈易培训机构管理系统有智能排课,考勤课消、学员信息、缴费续费自动提醒等,极大地帮助培训机构的教务人员提高工作效率,使教务人员更好更快地实现工作价值最大化。
上一篇:培训学校管理系统管理多校区财务形成报表? 下一篇:培训机构管理系统预充值让利家长加快课消?