目前大多数培训机构在招生时都会依赖培训学校管理系统,毕竟线上宣传推广渠道更加丰富。实际上很多机构在关注管理系统的招生功能时很容易踏入误区,那就是只关注系统的宣传推广能力而忽略转换率,纵然系统可以瞬间在网络上形成数以万计的招生信息,但是没有转换依然是没有生源,应该重视定期投放图文并茂的宣传内容进而提高转换率,这样报名人数才会增加。
大部分的教育机构都会通过微信公众号的方式为学员推送信息或者分享至朋友圈和好友,教育机构可将培训学校管理系统精选部分图文课程作为免费分享内容,利用公众号发送到每一位关注的学员,这样的做法不仅提高学员的服务体验,还可以使学员更好的将课程内容转发至身边的好友学习,同时帮助机构获取更多的曝光。
图文课程除了发送到微信公众号,还可以转发至朋友圈得到更多的曝光。有一点需要注意的是发朋友圈和公众号发送场景是不一样的,刷朋友圈的微信微信可自由点击自己想要看的内容,想要引起微信用户对图文课程的注意,就需要配好发朋友圈的文案,让家长或者学员清晰知道图文的内容是什么,可以帮助学生带来什么帮助,以此增强学生和家长点击查看的欲望,如果家长对该课程产生更多探究的意愿,可直接点击链接进入教育机构查看详细内容,这样的服务引流可提高家长和学员的信任,对于后期报名的成功率会更高。
在获取到意向学员信息之后,做好回访跟进,是促进转化的关键所在。培训学校管理系统能够对学员信息进行筛选记录,根据意向程度做细分,并做好工作提醒和回访记录,通过回访的方式,加强与家长、学员的沟通与联系,建立良好的人际关系,为报班转化打好基础。招生老师还可以通过手机端登陆,查看每日需要跟进回访的学员,随时随地不错过最佳回访时机。
使用培训学校管理系统,除了让机构内部的管理更加高效,也能给教师、学生提供便捷服务,让学生家长感觉机构流程规范:每一次交费、上课、考勤都有记录并同步通知,提高机构透明度和公信力。
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