像学生报名、缴费、信息登记这些功能，如果培训机构采用纸质表的方式去对学生信息进行记录的话，就会产生工作量增大，工作效率降低，同时保存的资料时间久了就会丢失等问题。更谈不上给机构提供精确的数据分析报表。辅导班管理系统都可以记录完整的学生的信息，并且不会出现丢失的情况，还能提前准备好学生的课程时间，提高效率，后期还可以提供大量的数据，给予校长做运营策划。
辅导班管理系统不仅拥有录入功能，还能方便招生管理人员进行招生线索的快速增删查改，收集整理线索，实现招生引流。还能帮助教培机构建立一套专属CRM，搜集整理更多的意向学员线索，促进潜在学员的快速转化。
辅导班管理系统能够方便、快捷地抓取各个分校的客户咨询情况、校区即时消耗、收费和支出数据、校区学员统计、家校通统计等，方便汇总，及时生成报表数据，让校长能够随时掌握各个分校的运营数据。有了可靠的运营数据，校长们才能够为各个培训机构提供正确的运营方向。
利用辅导班管理系统中的活动模板，譬如：砍价、拼团、助力植树等，还有可以设置转介绍得在线课程优惠卷，再者可以设置为积分奖励，系统自动记录积分，支持查看个人积分情况。有些培训学校有老师转介绍得相应的业绩，系统同样可以统计教师们的转介绍招生的情况，做好财务的管理。
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