免费培训机构系统考勤自动课消/课时汇总
2023-07-06 来源:校盈易 点击:
培训机构系统由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助培训机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
传统人工考勤的缺点主要有:形式多样,统计工作繁杂,效率低下、不够准确;无法实时查看考勤状态,发生突发情况会影响学校教务工作正常开展;学校考勤不够人性化,领导对教职工出勤管理太死板;请假审批效率低下,突发情况下无法及时审批;针对以上考勤的不足,培训机构系统的考勤更人性化。
1.考勤自动课消
根据出勤记录体系自动统计学员的课时课消,并生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。支持剩余课时不足系统预警设置,辅导班考勤系统自动及时向预警学员发送提醒信息,提升续费率、续班率。系统可以给每一个学员生成一个学员卡号,或者录取学生的指纹,当学生需要上课时,只需要拿出学员卡在刷卡器上刷一下;或者打一下指纹,就完成了本节课程的确认上课。那么这时系统就会记录每一位学员的操作记录,然后系统在后台自动扣除学员的课时,而且还可以自动生成报表。
2.课时汇总财务统计
财务人员为学生们统计课时费的时候,可以在财务管理板块的课时汇总中查询每个学生的课消情况。有了详细准确的课消记录,支持剩余课时不足系统预警设置,可以帮助老师们掌握学生的剩余课时,以便及时帮助学生进行续费工作。同时,辅导班考勤系统也会根据课消情况,生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。
总的来说,培训机构系统轻松实现学员、教师的考勤,节省了大量的人力物力。第一时间掌握学员、职工的出勤情况,使突发情况发生能够得以及时跟进;上课刷卡清晰记录学员刷卡时间、刷卡地点、课程消耗;支持手动为学员考勤,配合刷卡考勤,更精确无遗漏,促进教学效果的实现;学员可以用手机登录微信app进行请假操作,老师可以方便查看学员的出勤情况。
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