消课是培训机构教学服务其中的一个工作任务，但要做好消课工作并不容易。人工记录学生的考勤情况、课时消耗，容易出错、遗漏，而消课工作关系到学员利益和机构的营收，所以许多培训机构会选择使用培训班学员管理系统软件来统计和记录学员课时，方便准确。
培训班学员管理系统的教务中心模块中储存了所有的课程信息、班级信息、教室信息，这些都可以通过内部人员来构建数据，在课程表单中的每一个课程都可以自动汇总开班数量，班级也会自动汇总该班级人数。学员课程单由系统生成，可点击某一学员的课程单来为学员选择一个上课班级。当教师上课时可通过考勤功能登记该班级缺勤学员，其他学员会自动扣除剩余课时，假如缺勤学员请假，系统会将不会扣除剩余课时，但缺勤信息同样会自动汇总到学员表单中。
转课在培训行业很常见，但是转课的差价换算比较复杂，主要是人工换算费时费力，准确度还差，事后查看数据基本就是纸质，查起来很麻烦。针对教务管理人员日常工作的繁琐，培训班学员管理系统提供转费功能，所有这些繁琐的操作通过系统可以一步到位，管理的清清楚楚，主要体现在学员转课、转班、转校，学员提出申请后，交由对应规划师处理，进而提交至相关审核人员，审核通过后，按实际情况进行补差或退款。
使用培训班学员管理系统，学员通过手机APP或者微信小程序就可以清楚的查看自己的卡剩余、课时余额，每一次上课签到后都有消费明细和消费提醒，直观明了，让学员的消费更加透明化，让学员对学校更放心。
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