培训行业机构的学员管理涉及到太多的事情,比如,学员的信息管理,收费,缴费,分班,转班等情况,这些管理起来实在是一件不容易的事情。那些做到快捷高效省时省力地管理学员的培训机构,是怎样做到的?原因是因为他们使用了培训行业管理软件进行信息智能化管理学员,实现高效管理学员具体体现在哪里?
1、学员信息管理
对于一些小的机构来说学员的信息管理就是比较轻松的了,但是对于那些学员人数较大的呢,学员的信息怎么解决,难道还是传统的纸质记录查询,这样太耽误时间了,还容易出现错误和混乱的情况发生。又或者电子表格记录,但是这样查询起来也不是太方便,有时候电脑出现问题也就白做了。校盈易培训行业管理软件的学员信息管理支持一键导入学员信息的功能,所有信息一键解决,查询只需输入学员相应的信息即可随时查看,简单方便。机构与学员签订的合同也可以扫描上传,也支持导出,永久保存不会失误。
2、学员分班转班
学员的分班也是比较头疼的事情,毕竟是培训机构,不是学校,学生想学什么进什么班级完全是学生个人的意愿。所以分班就得根据情况来定,但是机构总不能一个一个来分,这样太浪费时间,有时候也不知道这个班级是否已经招满了呢。培训行业管理软件系统中的分班模式针对学生一键入班,选择相应的学员即可一键进行操作,就能把学生分到自己想去的班级。并且学生想转班也很好解决,你只需选择学生点击转班就能把学生所有的信息都转到另一个班级老师的名下。
3、学员收费
学员收费这一块更是重要的一部分,培训行业管理软件针对两种业务体系有这不同的收费管理模块,培训班收费只需要输入学员所购买的课时等情况即可自动生成收费表单,直接能够打印凭证给学生家长。托管班的收费就相对来说比较灵活了,你可以个性化的购买课程,可以按天、按周、按月或者学期购买都可以。
校盈易培训行业管理软件的学员管理功能包含了以上全部功能,它还可以为机构可以设定相应的积分活动,学员用积分来换取相应的奖励,利用积分奖励等方法可以提高学员的积极性和学习效率,并提高续费概率。
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