只有明确清晰的知道我们学校的运营成本,才能有效的控制成本。越是大的机构开支流水越大,可控的空间越大。有效的控制成本后可以提升了自己的利润率。小机构因为开支流水不大,虽然不能节约更多的利润出来,但可以有效的减少不必要的开支,避免浪费。因此,我们需要培训学校管理软件把收入和支出都明确的记录下来,方便投资人查账。这样才能避免一些矛盾的产生。
1、学生报名和支付费用管理
培训学校管理软件可以很方便的解决学生报名和支付费用的问题。输入学生姓名或学号、手机等信息,快速完成注册、续费、充值、结转、退款等操作,简化了业务流程,缩短了学生等待家长的时间。提供手机扫码支付工具,学生通过手机扫码支付,支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式,全面提升服务体验。
2、资金直接进入银行账户
在学员线上完成某项课程费用的支付时,该笔订单就自动进行分账处理,资金直接进入银行的内部账户,并按预先设定的分账规则将资金划分给老师、机构及平台。分账规则自由灵活,支持百分比或固定金额等多种规则设定,平台可以自行设定分账规则,也可以将分账规则交给系统管理,轻松便捷,高效准确。并且平台方在这个过程中无法触碰资金,能够做到交易资金的合规管理。
3、费用预警通知和续费订单
可以随时查看当前应续费学员情况。系统一键自动发送缴费提醒,提高工作效率,减少老师大量重复的统计及催费工作。费用预警通知和续费订单及时推送到家长手机端。方便家长随时随地查看剩余课时和续费,无需到学校前台,家长体验更好。
在培训学校财务管理软件中,收支项目可根据学校业务情况灵活设置,收支流水详细记录、自动汇总,确保学校对资金流的实时监管,全面掌握各项收支情况。收支单据支持层级审核,收支明细详细记录,确保账目一致,避免糊涂帐。
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