对于教育培训学校的财务管理来说,学员的课时收费管理是一大难题。传统的教培机构收费模式依靠人力,效率低下,无法实时过程管理。而教育培训课时软件的出现,大大缓解了这种情况的出现。
那么,在传统的教育培训机构课时收费管理模式中,难住财务老师的是什么呢?
1、领导想要知道每天的缴费情况,但财务很忙,难以及时统计;
2、没有信息化系统情况下,财务人员只能手写发票或收据,工作量较大且不易管理;
3、收取学费集中发生在开班的那几天,财务人员要知道学生的课程收费标准、所报课时数,依靠记忆或者查看纸质/电子版的收费标准,比较麻烦还容易出错;
4、学生欠费问题严重,现金统计难,缺乏完整的明细账。
而使用校盈易教育培训课时软件,老师可提前按照课程设置好收费标准,能够根据学生所报课时,自动计算学生应缴费用。系统支持多种收费方式,大大减少财务人员的工作量,避免人工统计出现的一些错误。
至于财务每天的收支流水,教培机构的管理者皆可在收费助手中查询,学校领导和班主任也可以根据权限随时查看相应的收费情况,再也不用熬夜加班给领导汇总每天的收费报表了。
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