培训班教务管理系统通过核心设计思想,实现整体统筹、分层规划、多模式支持和综合评价,让教务运转更加智能化,提高教学资源的利用效率。
已报名学员续费/补交:对于之前已报名学员,其信息已存储在系统中。此时,通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时,培训班教务管理系统将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过,系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中;如果未选过,系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此,无论是续费课程还是补交学杂费,都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻了财务管理人员的工作负担,同时提高了续费率和续班率。
续班缴费:借助培训班教务管理系统,提供便捷的移动扫码支付工具,允许学员通过手机扫描二维码完成缴费操作。同时,系统支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式,确保满足不同学员家长的需求。通过输入学号或学员手机,可快速完成报名、续费、充值、结转及退费等操作,有效简化业务流程,减少学员家长等待时间,提升整体服务体验。
可以直接在培训班教务管理系统管理列表中进行学生档案的存档、修改、删除和搜索操作。在学员信息操作界面中,我们可以查看学员在培训学校的所有相关情况,包括学员的个人信息、当前参加的课程、课程取消记录、课程记录以及后续操作记录等。当需要了解学员的详细信息或历史记录时,我们可以通过系统快速查找到相关信息,提高管理效率并确保信息的准确性。
学员考勤管理可以通过学员卡进行上课签到,学员在考勤机中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功。同时,系统会记录学员每天的出勤率,方便进行统计。在考勤成功后,培训班教务管理系统会自动扣除相应课时。此外,对于上课刷卡和离校刷卡考勤,培训管理系统会自动发送一条短信到家长手机中,以便家长了解学员的人身安全情况。这种方式不仅提高了管理效率,也使得家长更加放心。
校盈易培训班教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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