教务管理工作是一项繁重的工作,给教务人员带来了许多困扰。例如,老师、教室、教学设施等资源的利用都会对教务老师的排课工作产生影响。培训机构教务管理系统帮助培训机构解决学员档案管理、排课考勤管理,日常划课,学员转班续报、家校互动等方面的管理问题
教学区域的学生实时消耗、课程消费统计、学生课时统计,以及多层次的课时和课程消费全面统计分析,使得学校的运营状况一目了然;培训机构教务管理系统提供教师课程消费表格、教师调课数量统计,以形象化的方式展现教师的教学工作饱和度,为教师考核和有效分配工作提供数据支持。
学员考勤管理可以通过学员卡进行上课签到,学员在考勤机中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功。同时,系统会记录学员每天的出勤率,方便进行统计。在考勤成功后,培训机构教务管理系统会自动扣除相应课时。此外,对于上课刷卡和离校刷卡考勤,培训管理系统会自动发送一条短信到家长手机中,以便家长了解学员的人身安全情况。这种方式不仅提高了管理效率,也使得家长更加放心。
培训机构教务管理系统提供了排课功能,包括一对一排课和班级排课设置,根据不同培训学校的经营理念可进行不同的排课操作。例如,按班级管理进行排课,需要考虑老师和教室的使用情况。然而,人工排课容易产生时间和教室冲突的问题,难以准确检测。然而,该软件具备检测冲突的功能,在完成排课后点击检测冲突,系统能够发现任何时间和教室的冲突,从而提高排课的工作效率和准确性,解决教师排课的烦恼。
课程管理:培训机构教务管理系统可对整个学校或培训机构的各类数据进行汇总和管理,包括但不限于:招生情况汇总、收费金额统计、班级开设数量、课程销售数据汇总、学员费用明细、剩余课时管理以及教师带班情况统计等。
校盈易培训机构教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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