作为一个培训中心,因教学需要而涉及到的资源物品很多,例如教材、学生文具、教学设备等,而这些进销库存管理起来可不是一件容易的事情。而培训中心若有管理软件的辅助,将会大大减轻对培训学校繁杂进销存的管理。
那么培训中心是如何利用管理软件来管理进销库存的呢?管理系统又是否能够将库存数据清晰透明呈现出来?现在就让我们一起来看看校盈易培训中心管理软件的进销存管理吧。
1、轻松建立库存物品
根据各自培训中心的实际需求,简单操作即可新增各种物品的类别名称,并完善物品信息,这时候需操作人员注意物品的使用是否限制校区。
2、建立出入库类型
培训中心的老师可以根据库存操作需求,自行添加入库类型和出库类型,比如:采购入库、退货入库、销售出库、赠送出库等等。定义出入库类型,是便于后期老师可以通过按出入库类型来筛选查询出入库单据。
3、进行物品的入库及出库
在进销存的物品入库及物品出库两个板块中,操作人员可进行培训中心物品的购置及使用登记,详细记录整个培训中心的进销库存数据。
4、物品调拨
对于多个校区的培训中心,操作人员可通过调拨的操作,可以把某个物品从一个校区调入另一个校区,提高培训机构物品资源的利用率。
5、随时可进行物品盘点
当系统库存数量与现实当中的库存盘点数量不符时,可通过盘点功能进行调整。
有了管理软件,培训中心即使开办多个校区,也将大大减少因物品资源管理不当而造成浪费的现象出现。培训中心繁杂的进销库存数据也变得信息化,进销存数据清晰透明,也大大提高了员工的工作效率。
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