报名费、书费、课程费、定金等费用信息，使用教育培训财务系统，通过学员的基本信息关联所有费用信息，销售合同，开课时间，课程总数;退费信息管理，学员中途退学，合同金额，已上课程数，自动计算出剩余课程数和退费金额;转班信息管理，学员中途转班，自动结算差价;付款方式管理, 通过记录付款方式整合资金来源，让每笔收入都有据可依。
往往销售人员在推销课程时，优惠基本没有标准，财务在收费时基本按照销售当时对客户承诺优惠来做，这样往往让公司承担风险，事后也很难查，如果客户退费，财务就会很头疼。使用教育培训财务系统，机构可以根据自身实际情况，制定属于自己的优惠标准，包括常规课程优惠、不同产品套餐优惠、赠课时优惠、特殊申请优惠(针对学员)以及预留自定义优惠，实现企业全方位优惠管理;结合教育机构特性，一般优惠时，定金、食宿费、教材费、综合性费用不可优惠，只针对学费、活动费优惠，培训机构管理系统实现自动区分，并且能够灵活设置。
教育培训财务系统提高了出纳和前台人员收费的规范性，避免时候大量补充数据，同时提高了财务准确性，避免收费人员与家长在财务方面的一些纠纷，同时提高企业形象和客户体验；可以方面、快捷的抓取各个分校的收费和支出数据，方便汇总，提供给校长进行数据决策，降低了业务人员或学院与财务人员之间不必要的一些矛盾，实现了财务动态化、准确化、及时化报表统计。
财务、教务、日常运营（学员对我们有什么意见和建议）等数据教育培训财务系统进行快速的统计分析，总校长在总部清晰了解到这些重要的数据报表。从而帮助机构决策着提供有价值的数据分析依据。
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