好用的培训班收费管理系统有哪些?培训班收费管理系统聚合收银支付提高清算效率
2023-08-19 来源:校盈易 点击:
校盈易培训班收费管理系统,实现从学员报名收费、扫码支付、订单推送、优惠方案管理、退费/结转、电子合同到财务记账与进销存等培训机构收银业务全流程自动化、无纸化管理,帮助培训机构规范化管理收银业务,提升前台收银效率,从源头上杜绝资金管理漏洞,保障机构资金安全。
培训机构系统实现机构总部制定收费标准,整体管控各个分校的收费,学员报名后,规划师(客户总监/教务总监)要和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据;总部可以实时的查看各分校的财务数据,分校只能查看自己的财务数据;统计学院续费情况,这样可以分析学员的续保率,帮助领导提供决策所需的数据支持;统计学院的欠费情况,对财务状况一目了然;系统自动区分定金和学费,并能在学员成功报名后将定金转化成学费,支持分期付款等等,这样大大节省了财务人员的沟通成本,大大提高财务人员的工作效率。
校盈易系统帮助学校打通线上线下的灵活支付方式,刺激家长报名续费。在数字化管理中最大优势就是利用算法将流程的报名缴费简便化。传统报名方式中家长可能因为报名缴费到学校奔波好几次,但是数字化的报名缴费解决方案,能够很好的将家长从缴费手续中解脱出来,同时老师的收费工作也更加简便。借助数字化的方式打通线上线下收费,收费更加灵活(POS机、扫码、刷卡等),体系化的解决方案会帮助学校从收费到记账快速完成而且数据精确。
培训学校移动支付的引入,丰富了支付手段,方便了用户,降低财务管理成本和风险,提高清算效率,规避金融监管政策风险和审计风险,在一定程度上为学校财务管理减负,克服传统收付清算封闭唯一性所引发的不便。培训学校管理系统聚合支付,钱款由银联自动结算,只需设置好对应的收款账户(可对接公账/私账),无需手动提现,T+1日直达您的银行卡,资金安有保障。
系统可以让校长随时看到学校(包括下属分校)的财务状况,财务报表如现金(银行存款)日记账、损益表、资产负债表等都由管理软件实时自动生成,能够具体的了解每天的各项收入和支出明细账目以及应收账款金额,学校收费管理,如学费、书费、学生欠费、日常开销等数据信息。
通过校盈易培训学校管理系统可以解决学校内部各种收费项目的收费、退费、统计、查询、催缴等问题,统一的收费平台代替原来手工收费方式,可以减少教师及相关工作人员工作量,提高工作效率,减少收费过程中可能出现的差错以及假钞等问题,方便统一管理。除此之外,校盈易系统还有学员管理,教务排课,家校服务等解决方案,为培训学校打造智能高效的校园管理。
校盈易除了培训班收费管理系统,还提供培训机构收银系统、培训机构教务管理系统、培训机构排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训机构收银软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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