对于教育培训机构来说，财务管理同样是机构的管理重点，如果机构的财务管理出现问题，可能会涉及到整个机构的正常运营，关系到机构的生死存亡。 因此，充分利用好教育行业财务软件做好财务管理，降低运营风险，是很有必要的。
1、掌控盈利或支出情况
通过教育行业财务软件，对机构的工作人员按照权限分配，相关负责人员将每一项资金的出入情况都记录到教育行业财务软件中，方便校长以及其他领导的查看，每一周或者一个月可以自动导出打印报表方便审核。
2、快速查询学员缴费记录及明细
在教育行业财务软件中对学员课时费、即时消耗课时、所剩课时进行统计，根据设置欠费提醒，方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程的管理。
3、提高收费的规范性
在教育行业财务软件中，通过简单的操作即可实现收费、退费、优惠、减免等各种缴费方式。有效避免了由于手工收费造成的事后大量补录数据，同时提高了财务准确性。
4、提供报表数据帮助决策
财务经理可以方便、快捷的抓取各个分校的收费和支出数据，方便汇总，提供给校长进行数据决策，降低了业务人员或学员与财务人员之间不必要的一些矛盾，实现了财务动态化、准确化、及时化报表统计。
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