1、功能辅助能力
系统的功能应该是首先需要考虑的问题，在采用前，一定要清楚的了解这款系统的功能如何，是否能够对学校日常教务管理带来帮助，是否能解决机构的问题，只有满足这个条件，才能在采用后，帮助学校提高日常教务管理效率，从而才不会造成成本浪费。
2、多端同步
目前许多培训学校都是有着多个校区的，以往多校区之前的数据很难互通，都是各自经营，管理层只需要考虑最后的成果，这就造成各个校区之前的差异化特别明显。因此在采用教务系统时，一定要确认是否能够将各校区之间的数据同步，让学校管理层能够随时随地掌握各个校区的情况。
3、数据统计、家校沟通
许多培训学校的生源，大多数为现有学员续班，而如何提高续班率则成为至关重要的问题，而要做好续班率的提升，良好的家校沟通，加强家长对学校的信赖是不可或缺的。好的教务管理系统，能够通过统计及各个报表，让家长及时了解学员在校学习情况，从而进一步认识到学校的教学质量，让家长对学校更加认可，从而提高学员的续班率。
最后，还需考虑系统的操作是否简便，界面是否简洁，是否能够让学校老师快速上手也是很重要的一点;在下定购买系统前还需要多了解一下相关的功能，这样可能会有更多的新发现，从而更好的解决学校经营问题。
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