对于指导班来说，集体课、个别课、补习课各班都很复杂，上课途中教室和老师的资源发生冲突。通过信息化管理系统的引进，教务管理系统的应用价值出现了。
1.由于大量数据在电子表格中注册，很难快速准确地找到处于某一状态的学生。
2、解决很多环节，反复输入学生的信息，浪费人力、物资，有时很难检测出不一致的原因。
3.系统可以快速查询学生咨询、学生申请计划、学生申请和支付、欠费学生、学生出勤、学生续借、学生调课等信息。
4.系统可以自动统计和计算销售数据、报告和读取数据、上课出勤数据、教师工资等。询问方便快捷。
5、整理课程不会头痛，而是在系统中设置基础参数，系统自动检查课程是否有矛盾，对一对一的课程设置独立的预约审查管理，整理课程已经不是难题了。
在传统的教务管理模式中，大量的信息被存储在不同的excel表中，因此很难分析一个学习者的所有情况。指导班教务管理系统的使用，很好地解决了这个难题，大大减轻了教务老师的工作量和错误率。
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