大部分连锁培训分支机构的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况，这种方式响应时间缓慢，一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作，分校的存在，把这个问题放大，校长为确保分校财务安全，不得不投入大量的人力成本和时间成本。而现在很多机构都在利用教育机构erp运营软件，来做好财务管理工作，让财务管理变得透明。
在活动收费方面，往往销售人员在推销课程时，优惠基本没有标准，财务在收费时基本按照销售当时对客户承诺优惠来做，这样往往让公司承担风险，事后也很难查，如果客户退费，财务就会很头疼。机构可以根据自身实际情况，制定属于自己的优惠标准，包括常规课程优惠、不同产品套餐优惠、赠课时优惠、特殊申请优惠(针对学员)以及预留自定义优惠，实现企业全方位优惠管理;结合教育机构特性，一般优惠时，定金、食宿费、教材费、综合性费用不可优惠，只针对学费、活动费优惠，培训机构管理系统实现自动区分，并且能够灵活设置。
同时，提高了出纳和前台人员收费的规范性，避免时候大量补充数据，同时提高了财务准确性，避免收费人员与家长在财务方面的一些纠纷，同时提高企业形象和客户体验；可以方面、快捷的抓取各个分校的收费和支出数据，方便汇总，提供给校长进行数据决策，降低了业务人员或学院与财务人员之间不必要的一些矛盾，实现了财务动态化、准确化、及时化报表统计。
培训机构的校长是一家培训学校最重要的决策者，但是校长不可能每一方面都是自己管理，所以财务方面中会交给财务管理的工作人员前来管理，但是资金管理一般都会存在很多问题，担心资金会出现危机，但是使用教育机构erp运营软件，培训机构校长就不必再日夜担心校区的财务运营管理问题了。
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