课外培训班的开办不难，难的是培训班的运营管理。在培训班的日常运营管理过程中，涉及到的管理知识、板块很多，并且需要实施精细化管理，一个疏忽都可能会对培训班造成很大的影响。
培训班的日常运营管理难点，可以借助培训班运营管理系统，利用信息化技术来实现科学数字运营管理。通过培训班运营管理系统的部署，也加快了培训班的运营发展步伐。但是，伴随着日渐完善的管理体系，培训班还应该尤其注意避免出现一些管理缺陷。
1、招生定位不明确
事实上，在培训机构早期发展中，因新生事物的新鲜，这所学校每年都能创造很好的招生业绩，但同时也在创造着“退学”业绩。因此招生定位一定要明确，不断积累招生经验，开拓属于自己的招生渠道。
2、培训班管理不到位
很多在初期阶段的培训班，除了有点钱，不懂管理，更不懂办学的人在办学时，这样的问题不足为奇。尤其是在家族成员全面介入管理的民办学校中，更为突出。因此，借助培训班运营管理系统，实现系统化的管理很有必要。
3、盲目扩张
即便是一些有投资保证的学校，若第一所学校还没有做扎实，没有把教育核心竞争力做到位，没有把管理平台构建的很牢固，也没有做好集团化机制的准备，只是因为有钱就着手于规模扩张，碰壁也是必然的。
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