在过去，在多校区管理上，校长们只能够依靠各个分校的实际管理者，由他们提供分校的经营数据来监督各个校区的运营情况。但这种管理方式存在很多弊端，长此以往，必然会影响校长的运营决策甚至机构的发展。而培训机构校务管理软件的存在就为机构提供了一个很好的管理平台。
培训机构校务管理软件围绕机构内的财、人、权三点进行管控，将多校区集中采取系统的管理模式，校长可以轻松在手机上远程掌控各校区的运营状况，辅助学校精细化管理、高效能作业，达到财务、业务一体化的集团管控，同时节约了分支机构之间的沟通成本。
培训机构校务管理软件将校区数据信息系统化，避免数据错误。系统能够方便、快捷地抓取各个分校的客户咨询情况、校区即时消耗、收费和支出数据、校区学员统计、家校通统计等，方便汇总，及时生成报表数据，让校长能够随时掌握各个分校的运营数据。有了可靠的运营数据，校长们才能够为各个培训机构提供正确的运营方向。
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