传统的学员管理是纸质记录和excel记录的方式。现在运用培训机构学员管理系统支持多种使用场景，如前台取消课程、刷卡取消课程、教师上课取消课程等。前台接待可挑选按班集体消课，该班集体全部学生均可接受到消课信息内容;假如培训学校选用VIP卡的管理方法方法，还可以根据刷信用卡消课，刷信用卡后手机软件会给学生上传消课信息内容;假如培训学校是根据教师进班集体消课，只需在校盈易培训机构学员管理系统中挑选该班集体，按实际上出勤率的学生点一下消课。
要管理学员课时，在系统的财务——交费记录——课时汇总里面可以查询到学员充值总课时、充值总金额、消耗课时、消耗总金额、剩余总课时、剩余赠送课时、剩余交费课时、还有通用课时消耗、课时校对等等有关课时记录的数据在此模块都可以查询到，而学员通过刷卡考勤之后，培训机构学员管理系统就会自动扣除对应的课时，无需老师手动去扣除，快捷方便不出错。
培训机构学员管理系统让所有的财务账目、业务流水记录都变得清晰明了，通过财务模块可详细查询学员交费记录及明细，并对学员课时费、即时消耗课时进行统计，根据设置欠费提醒，方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。
有了信息化学员管理系统的帮助，学员的消课、请假、补课、课时等，老师都可以获取一个基本的情况，通过精细化的学员管理，提高学员体验满意续班率。让机构在学员、教务、财务等方面的管理都更加规范化，连繁杂的排课工作效率也得到了大大的提升，让培训机构的核心竞争力迅速提高。
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