培训学校涉及到学员交费管理,需要财务工作人员统计学校各项收支,不过现在基本上的学校都渐渐采用培训行业管理软件来进行管理,当然也少不了财务管理,像校盈易软件中的学员交费记录主要包含哪些功能呢?一起来一探究竟吧!
在交费记录的大模快下,主要包含有交费记录、扣费记录、学员账户余额、学员欠款4个管理项目,主要作用如下:
1、交费记录:详细记录每个收支流水记录,收费人、交费金额、交费校区、学员电话等收支明细,对收费出错了,可以直接作废以及查询到作废明细记录,让每一笔财务收支流水记录有据可查。
2、扣费记录:主要记录哪个学员哪门课程扣费多少、扣费课时多少。
3、学员账户余额:每个学员都有一张学员卡,可以通过卡号或者输入姓名直接查询卡里的余额有多少。
4、学员欠款:当学员卡里余额不够,充值了课时,在这里可以查询到学员欠款总额,方便财务人员及时收回欠款。
以上就是校盈易培训行业管理软件中关于财务交费记录的几大功能点。
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