随着培训学校规模壮大、人员增多和信息量激增，传统的实现办公自动化的办公系统，导致信息分散、交流不畅、管理复杂，已经难以适应数字化校园的更高要求。如何有效地管理、调配资源，进一步提高教育教学水平？培训学校教务OA管理系统实现过程可控化，提升人才培养质量和办公效率，推动教育行业信息化朝着标准化、规范化的方向发展。
教育机构通过部署培训学校教务OA管理系统，可以顺利集合所有的教职员工，进行日常协同办公;实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度的电子化管理;对教职工课件、学术论文等知识及时分类、归档;杜绝部门、人员繁杂出现的信息不对称、传递效率低等;让领导能够及时了解下属工作执行结果，有效监督、指导等。
培训学校教务OA管理系统精细管理校务，系统的学员模块涵盖新增学员从报名、选班到交费的整个流程，学生可灵活报读多个班级，升班转班轨迹清晰，全程记录学员学习轨迹，对当前专业、课程不满意的学员，可以转班到其他课程班级，对不愿继续学习的学员，可以进行退班、退费操作，并可统计流失率；支持新学员中途加入已有的班级，并且保留毕业、退班学员信息，可进行再招生工作。可在学员模块进行班级管理，按照课程进行考勤并且查看学员的回访记录，及时了解学员的学习情况，通过学员关系维护掌握每个学员的真实学习情况，提升续报率；学员统计提供了有关学员报名、变动等情况的数据统计，充分掌握学员的动态，随时调整教学方式适应学员的发展。
培训学校教务OA管理系统促进部门间数据共享。从一点出发，能够全面掌握学生情况：从招生、学习、素质教育直至毕业分配。更有提供教学管理、教师管理、费用管理、后勤管理和专门的领导查询等，全面提升数字化校园应用水平。
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