在没有辅导班管理软件之前，可能我们辅导班的学员成绩、考勤、排课、转班升班之间的数据都得我们亲力亲为，并且都还是很原始的方式—用本子记。这种管理模式，不仅效率低，而且还容易出错、丢失。培训学校管理软件帮助管理学生和班级以及招生管理
辅导班管理软件支撑一鍵添加学员信息内容的基本功能，全部信息内容一鍵处理，查寻只需输进学员相对应的信息内容就可以随时随地查阅，简易便捷。培训机构与学员签署的合同协议也能扫描仪扫描上传文件，也支持导出来，永久保存起来不会有差错。
软件中的模块可以按照培训学校不同的管理模式进行，比如说：一对一管理模式、大小班管理、按照课程分班管理学员，从学员报班、缴费、票据打印、分班、排课一气呵成，同时学员考勤管理通过刷卡的方式实现考勤，对于成绩管理、课时管理都是可以直接通过搜索找到哪位学生的信息，方便快捷实现学员管理，提高工作效率。
辅导班管理软件帮助我们服务好学员家长。没有管理系统软件，需要人工去服务学员家长，学员家长也没有渠道随时了解孩子的上课的情况，作业还有剩余课时等等 。辅导班的人员重复低效的工作，使用辅导班管理软件智能服务学员家长，提高管理和服务效率，塑造好的服务口碑。
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