当前期辅导机构学员人数不多的时候,学员信息管理起来并不繁琐,到了中后期,学员多了起来,班级多了,要管理好学员信息就变得异常繁琐了,今天小编来此给您支招,如何用培训机构管理系统来管理好学员信息呢?
如果您学校有使用培训机构管理系统来进行管理,那么学员管理也将变的方便了,一般的系统中都有学员管理模块,但是不同开发商的系统在功能上也是有区别的,用行业知名的校盈易系统来进行说明,在该系统中学员模块主要包含有以下功能:
1、学员业务办理:学员缴费充值结转退费、变动、积分、复学休学、基本信息、考试成绩、回访记录、上课记录、交费记录、剩余课时等关于学员基础业务的管理,直接搜索学员姓名、电话、卡号就可以查询到该学员的基本信息,简洁明了。
2、刷卡考勤:学员通过刷卡来完成考勤并且扣除对应的课时。
3、新学员报名:新签学员报名操作,报读什么课程、是新签还是续报、扩科等,收费明细。
4、待分班学员:未分班的学员都在此模块中,可以一键选择分班。
5、未分配学管师:班级或者是学员还没有分配学管师的,可以在此进行分配。
6、学员报读课程/学员在读班级信息记录。
7、关于学员的一些基础记录。
关于学员管理的问题,在校盈易管理软件中通过系统化的操作进行管理,快捷查询,让学员信息管理难题变得更加简便。
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