首先为学员配置学员卡可以给学校的管理以及学员自身带来便利性，比如学员考勤，就不需要老师们点名完成考勤，直接在前台刷卡之后，就可以完成考勤，而老师们在培训机构管理软件中查看考勤情况，统计出勤率，将大大的提升工作效率。
其次学员卡还有以下几个功能，比如充值课时，因为考勤之后，系统会自动扣除一个课时，当学员需要充值课时的时候，直接出示学员卡，老师进行充值成功之后，会自动打印小票，提供收据，摒弃了手动写收据的麻烦。
不过在校盈易的教育培训管理系统中，还拥有一个功能，那就是学员积分功能，有些学校会有此类方式来帮助学员累积积分，积分可以兑换学习用具或者是兑换课时，拥有课时费减免等优惠，可以在一定程度上激发学员的学习兴趣，提升续报，所以学员拥有学员卡，给学校管理工作和学员自身都带来方便。
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