根据每个教育培训机构的实际需求,需要购置各种教学物资。一些多校区的培训机构对于物品的配置调拨管理会比较麻烦,那么该如何将培训机构的物资管理信息化,将多个校区的物资系统管理起来呢?
小编今天为大家带来了校盈易培训学校管理系统的进销存功能,让我们一起来了解下面对多校区的教育培训机构,变得复杂的物资管理是如何信息化吧。
1、建立库存物品
根据每个培训学校的实际需求,新增各种物品的类别名称,完善基本信息,这些完成之后就可以进行物品的入库操作。
2、建立出入库类型
老师可以根据库存操作需求,自行添加入库类型和出库类型,比如:采购入库、退货入库、销售出库、赠送出库等等。
3、进行物品出入库
进入入库界面,选择左侧栏的物品栏点击选择物品入库,对应的右侧栏输入入库的单价以及数量。然后老师一定在“进销存->出入库单->出入库单据” 里操作“确定”,那么这笔物品入库单才能入库成功。
4、出入库单
可根据出入库类型查询出入库订单,并确定不同类型的出入库单。若出入库单有误,我们可以操作作废把该笔单据作废。
5、物品调拨
通过调拨的操作,可以把某个物品从一个校区调入另一个校区,多个校区的物资也轻松管理,节省时间、人力。
6、物品盘点
当系统库存数量与现实当中的库存盘点数量不符时,可通过盘点功能进行调整,帮助管理人员快速核对物资数量。
面对培训机构多个校区的物资配置,采用信息化的管理方式,除了将繁琐工作简单化之外,更重要的是合理优化资源的配置,避免资源的过度浪费。
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