教育培训行业学员的课时费统计工作总结复杂，仅借助传统化的课时费统计分析方法，非常容易出現漏算、计算错误等状况。而培训学校管理软件具备学生应收款自动生成和更新作用：能够 先设学生收费规范，后申请注册学籍信息;还可以先申请注册学籍信息，后设定收费规范。二种方法下其各类应收款均可自动生成，不必财务干涉。
学员进班上课后，校盈易培训学校管理软件提供由前台或老师进行到课签到和扣费(消课管理)管理，系统自动根据一定的计算方法扣除消课金额和计算剩余课时、以及计算剩余金额。学员的消课金额将作为培训机构的收入来源体现在收支报表中，机构管理人员通过收支报表即可直观地了解到机构的收支状况!
软件能够对全机构全体学员的资金账户变化进行全面追踪，将机构所有学员账户资金变动情况进行监控，每次课时消耗扣费、缴费充值、退费、续费等均产生独立的流水记录，每条流水记录可自动生成记账凭证，传递到对应的系统中，大大减轻了财务人员的工作强度，提高了精准度，培训学校因此能够实现精准的收入计算和利润核算。
校盈易培训学校管理软件是培训中心、课外培训机构、幼儿早教等学校进行学生管理、班级管理、教师班级管理的专用软件。主要管理学生收费、学时统计、教师报名等，并可查询学时、剩余学时、学生收费等信息，软件简单、具体、使用方便。
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