由于繁杂的教务、财务管理工作，仅依靠传统的课时费统计方法，很容易出现漏算、算错等情况。因此，很多艺术机构的管理者选择使用艺术培训管理系统，利用信息化的管理技术来确保课时费的统计准确性。在学员报班续费，同样也可简单轻松管理。
艺术培训管理系统提供移动扫码聚合支付工具，学员手机扫码即可缴费，支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式，支付方式全面支持；输入学号或学员手机即可快速完成报名、续费、充值、结转、退费等操作，简化业务流程，缩短学员家长的等待时间，全方位提升服务体验。
财务管理让管理者能够实时清晰的掌握总部及分支机构费用盈利或支出情况，按照权限分配，相关负责人员将每一项资金的出入情况都记录到辅导班管理系统中，方便校长以及其他领导的查看，从而降低运营决策风险，将有限的资金用在更需要的地方，实现企业利益最大化。
艺术培训管理系统健全了数据转换的过程，减少了可能出现的漏洞与错误，不但提升了数据信息的及时性与准确性，也方便业务部门与财务部门之间的高效协作与沟通。能全面规范的监管机构工作，提高管理效率、提升招生业绩、优化学校盈利、完善服务体系，帮助机构科学、有效的管理和运营。
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