艺术培训机构使用电脑办公软件，主要是Excel表格，结合复制、粘贴、筛选、匹配、求和、汇总等功能，相对纸质材料效率大有提升，但这种方式同样存在硬伤。一是数据丢失问题，二是容易导致数据出错，使用专门为艺术培训机构设计的培训机构管理系统，其功能包括：可视化课表、排课调课同步通知教师/学生、考勤自动同步记录等，在课程管理上高效捷，并且每次上课都有完整记录，数据云端保存不丢失，还提供机构内部OA(办公、人事)，客户学生ERP(线索、跟进、转化)，还有财务(收支记账、工资)、统计报表等功能。
1.学员信息化管理
系统支撑一鍵添加学员信息内容的基本功能，全部信息内容一鍵处理，查寻只需输进学员相对应的信息内容就可以随时随地查阅，简易便捷。培训机构与学员签署的合同协议也能扫描仪扫描上传文件，也支持导出来，永久保存起来不会有差错。
2.课表自动生成
信息化的培训机构管理系统，将机构的课程管理、班级管理、排课管理、考勤管理等教务流程全覆盖，迅速提高教务老师的工作效率。排班、排课支持智能冲能检查，课表自动生成，并且老师及学生均可在移动端快速查看课表。
3.明确记录学员缴费情况
清楚纪录每一笔学生交费，并对学生授课费、及时耗费学时、所剩学时开展统计分析，依据设定扣费提示，便捷收费标准工作人员立即对扣费学生开展催费或续报下一期课程内容的管理方法。一起针对机构独特财务会计方式的规定，还可以开展自定设定，让管理方法更高效率、方便快捷。
使用艺术培训机构管理系统，除了让机构内部的管理更加高效，也能给教师、学生提供便捷服务，让学生家长感觉机构流程规范：每一次交费、上课、考勤都有记录并同步通知，提高机构透明度和公信力。
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