向家长的汇报中，如何能够和家长进行有效和谐的沟通是一门大学问，中间出了差错会影响孩子以后的升学续报，但是也不能虚假的谎报孩子的在校情况，这就要每一个阶段都要做好学员的学习汇总，帮助学员提升成绩，那么学管师如何监控呢?在辅导班管理软件中，拥有学员成绩汇总，每次的大考小考的成绩都会记录进去，排名，上次成绩对比等，学管师只需要输入学员姓名就可以轻松查阅到该学员的成绩信息，判断是进步还是退步，退步大的原因是否是这一次的知识点掌握不好，后期需要重新补习一遍。
而向家长汇报孩子在校情况，可以通过短信发送的方式或者是微信推送通知，还有教师评价学员通知等，让家长也能够及时的了解到孩子的在校各方面情况，做好学员和家长的后期服务，对于提升续报有一定的效果。
作为一个培训机构的学管师，对学员的学习成绩和对家长的服务都是不能马虎，而用辅导班管理系统做好这两项服务，不需要亲自上门拜访或者是请家长前来学校进行了解，双方共同兼顾孩子的成长。
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