培训机构的学员课程十分复杂，人工排课容易出现排错、漏错的情况。培训机构管理系统的出现让教务方面的事务变得信息化、系统化，机构的数据管理起来更加有序。教育机构管理软件已经实现智能排课，自动检查排课冲突，及时提醒教务人员了解冲突原因。
一对一教学对于教室、教师的资源占用都是比较大的，在排课的时候发生冲突现象也是比较常有的。而培训学校若是利用管理系统来进行排课，就能够更加方便、快捷去进行一对一智能排课、隔天排课、加课等操作，系统能够自动检测冲突，让教务人员及时排查并解决冲突以确保课程正常进行。
尤其是学校课程多、学员多的时候，学员和老师任何一方有变动，课表就会收到很大影响。培训机构管理系统支持老师一键自动排课功能，通过在线设定操作，将课程全部安排好。同时后面老师可对课程进行变动操作，系统将实时更新课表，并通过微信消息推送的方式免费发送至老师、学生、家长手机上，到达一步同步的水平。
伴随机构扩大学员增加，大量的行政工作如：选课、排课、学生成绩录入、学员作业管理等等，让教务工作人员的工作量变得十分巨大，仅靠个人感觉协调工作，不仅效率低，还会很大程度上影响整个教务工作的管理。 老师可以在培训机构管理系统中查看所带班级的课程安排，学生考勤，成绩，缴费等各类信息。电子信息化流程，良好的数据管理，让员工有章可循。
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