近年来随着云计算等技术的发展，以及智能终端的兴起和普及，管理信息系统也在教育行业中得到了应用和蓬勃发展，比如教务管理系统、学生学籍管理系统等，教育管理信息系统发挥了教育培训电子化管理职能，改变了以往传统管理模式中档案查询、数据统计、个人培训证书丢失补办等费时费工的环节。
在这个系统上可以满足不同人群不同的需求，对教师而言可以通过这个系统查询自己的课表、上课的时间地点以及及时的接受上课通知。还可以通过薪酬查询系统查询到自己具体每节课的课酬，极大的提高了管理沟通效率和通过工资的可视化等极大提高了教师工作的满意度和积极性，减少了不必要的纠纷。
对于行政人员而言，可以通过该系统实现费用的审批，会议的安排与预定，流程的审批等极大的提高了管理效率。教育管理信息系统可提前建立多种申请模版，使用方便快捷，审批可自定义层级关系，严格把控每一个环节，全程跟踪做到管理闭环。此外，系统的应用极大的提高了人力资源工作的效率，减少了招聘培训新员工的时间与成本。
使用教育管理信息系统就能够实现对全部培训信息的在线管理，包括完成参训人员新增、调转、注销，培训的考勤、成绩记录等。同时还能够在平台上完成课程申报、送达、审批、反馈、统计等工作，真正实现培训实时在线管理。
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