培训学校每次大招生后，都要为新生创建档案资料，但是学员数量太多，利用表格录入学员信息很容易出现纰漏，所以电子化管理学员档案是很有必要的。通过培训学校管理软件创建学员电子档案，让档案保管使用方便、管理方法全过程高效率并且还很安全性，不易泄漏。
对于培训学校的学员信息管理，校盈易软件将学员信息有序管理起来。记录学员档案、学员回访、转校区、基础记录查询、学管师分配、学院生日、群发短信等。在基础记录中，教务工作人员可以查询学员的积分、兑换记录、报班记录、休学记录、回访记录、进出校记录、学管师变动、转校记录等，这些信息对于老师了解、分析学员的体验、学习情况等都是有很大帮助的。
学生档案的文本、视频、音频、图片、视频等数据可视化帮助组织在一起勾勒出学生最美的相对成长路径；每节课的师生评价，学生的成长轨迹，线上线下的学生服务可以定性地提高学生的学习和培训体验；根据口碑分析，估算学生的更新率，并根据价值集中度考虑推荐概率，这有助于组织按照管理方法，对姿态进行预先定位，使数据信息能够发挥更大的价值。
培训学校对学员分析管理有利于学校综合性的发展。校盈易培训学校管理软件能够针对按照班级、课程内容、等对学生信息开展统计分析，通过统计数据，方便培训机构直接管理，制定运营计划。
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